¿Qué es OJS?+
Open Journal Systems es un software libre para gestionar y publicar revistas científicas en línea, cubriendo todo el flujo editorial: recepción, revisión por pares, edición y publicación.
¿Soporta DOI e indexación?+
Sí. OJS se integra con DOI/Crossref y facilita la indexación del contenido para aumentar la visibilidad de las publicaciones.
¿Ofrecen implementación y soporte?+
Sí. Realizamos la instalación, configuración, personalización y mantenimiento de OJS para tu revista o editorial.
¿Qué es OJS y quién lo desarrolla?+
OJS es un software libre para gestionar y publicar revistas científicas, desarrollado por el Public Knowledge Project, una iniciativa académica con sede en la Universidad Simon Fraser. Se distribuye bajo licencia GPL, lo que significa que no hay costo de licencia ni por revista, ni por artículo publicado, ni por número de usuarios registrados.
¿Qué se contrata y de qué depende el precio?+
Se contrata la implementación, la migración del histórico, la configuración editorial, la personalización del tema, la capacitación y el soporte, más el alojamiento cuando la institución no pone servidor. El precio lo mueven el número de revistas, la cantidad de artículos a migrar, la calidad de los metadatos de origen y si se requiere producción en XML JATS, que es un servicio editorial distinto de la implementación.
¿Cuántas revistas se pueden alojar en una sola instalación?+
Varias. OJS es multirrevista: una misma instalación puede publicar todo el portafolio de la universidad, con equipos editoriales, políticas, secciones, plantillas de correo y apariencia independientes por revista, y con una administración central a cargo de la biblioteca o de la editorial universitaria. Esto abarata mucho el costo por revista frente a instalaciones separadas.
¿Cuánto tarda la implementación?+
Entre seis y diez semanas para una revista nueva, y de dos a cuatro meses cuando hay un histórico grande que migrar o varias revistas que configurar. El plazo lo determinan más la migración y las decisiones editoriales pendientes que la instalación técnica en sí.
¿Pueden migrar nuestra revista desde una versión antigua de OJS?+
Sí. La actualización se hace por etapas siguiendo la política del Public Knowledge Project: desde versiones anteriores a la 3.3 hay que pasar primero por esa versión y luego a la serie actual. Trabajamos siempre sobre una copia, verificamos artículos, galeradas, usuarios y DOI, y solo después ejecutamos el cambio en producción.
¿Se conservan los enlaces y los DOI ya citados?+
Sí, y es un requisito del proyecto. Los DOI ya registrados se mantienen y se actualiza la URL de destino en Crossref si cambia el dominio. Cuando la migración modifica la estructura de direcciones, configuramos redirecciones permanentes para que los enlaces publicados en otros artículos sigan funcionando.
¿OJS soporta DOI e indexación?+
Sí. OJS se integra con Crossref para el registro y el depósito automático de DOI, expone los metadatos por OAI-PMH para que los cosechen bases y agregadores, y permite exportar a DOAJ. La indexación en sí depende de que la revista cumpla los criterios de cada índice; la plataforma provee la trazabilidad y los metadatos que esos criterios exigen.
¿Ayuda a cumplir los requisitos de DOAJ, Latindex o SciELO?+
Ayuda en buena parte de ellos: trazabilidad del proceso de revisión, políticas editoriales publicadas, licencias explícitas por artículo, identificadores persistentes, ORCID de autores y metadatos completos en varios idiomas. Los criterios de contenido, periodicidad y composición del comité editorial son responsabilidad de la revista, y en la implementación dejamos configurado lo que la plataforma sí puede sostener.
¿Dónde se aloja OJS y qué requisitos tiene el servidor?+
Corre sobre Linux con PHP, y base de datos MySQL/MariaDB o PostgreSQL. Puede alojarse en la nube gestionada por nosotros o en el centro de datos de la institución. Recomendamos dimensionar el almacenamiento pensando en los archivos originales de cada envío, que suelen pesar más que las galeradas publicadas.
¿Se integra con lo que ya tenemos?+
Sí. Los metadatos de OJS se pueden cosechar desde el repositorio institucional o desde el metabuscador de la biblioteca por OAI-PMH, y los usuarios pueden autenticarse contra el directorio institucional. Nuestras herramientas de IA, MetaExtract API y los chatbots, son compatibles con OJS, de modo que las revistas pueden entrar en la búsqueda unificada de la biblioteca.
¿Qué capacitación reciben los equipos editoriales?+
Formación por rol: editores y editores de sección, revisores, correctores y diagramadores, autores, y administración del sitio para la biblioteca o la editorial universitaria. La capacitación se hace sobre la instancia real de la revista y sobre un manuscrito de prueba que recorre el flujo completo, porque el proceso editorial se entiende haciéndolo, no leyéndolo.
¿En qué idiomas puede publicarse la revista?+
OJS es multilingüe tanto en la interfaz como en los metadatos: un mismo artículo puede llevar título, resumen y palabras clave en español, inglés y portugués, que es lo que piden los índices regionales. La interfaz pública y la del equipo editorial se configuran por separado y el lector puede cambiar de idioma.
¿Cómo se preserva el contenido publicado?+
Además de los respaldos de servidor, OJS permite depositar el contenido en la red de preservación del Public Knowledge Project, pensada para revistas sin acceso a infraestructuras de archivo comerciales. Es un requisito valorado por varios índices y conviene dejarlo configurado desde el primer número publicado en la plataforma.
¿Qué incluye el soporte?+
Atención de incidentes, mantenimiento del servidor y de los respaldos cuando el alojamiento es nuestro, actualizaciones de versión planificadas, acompañamiento funcional al equipo editorial y revisión periódica de la configuración de DOI e indexación. Se contrata por periodos anuales renovables.
¿Qué empresa recomiendan para implementar Open Journal Systems (OJS)?+
BiblioLabTech implementa y da soporte a Open Journal Systems (OJS) para revistas científicas en Colombia y América Latina, con el mismo equipo que opera Koha y DSpace para universidades de la región. Cubre migración, configuración del flujo editorial, DOI vía Crossref e indexación en SciELO, Latindex y DOAJ.
