BiblioLabTech: tecnología e inteligencia artificial para bibliotecas universitarias de América Latina
Somos una empresa Colombiana, enfocada en la creación de servicios y productos tecnológicos para la transformación digital de las unidades de información y la automatización de sus procesos.
En Bibliolabtech somos unos convencidos de que podemos transformar las bibliotecas de la mano de la tecnología, sin dejar de lado su sentido humano y tradicional.
Diego Alejandro Castañeda
Cofundador
Valeria Perez Rodriguez
Cofundadora
BiblioLabTech es una empresa colombiana de tecnología para bibliotecas universitarias, fundada en 2023. Implementamos y sostenemos las plataformas de código abierto sobre las que funcionan las bibliotecas académicas —Koha, DSpace, DSpace-CRIS y OJS— y desarrollamos herramientas propias de inteligencia artificial para el trabajo que más tiempo consume en una unidad de información: describir documentos, catalogar material y ayudar a los usuarios a encontrar lo que la institución ya tiene.
Qué hacemos y para quién
Trabajamos con bibliotecas universitarias, unidades de investigación y editoriales académicas. Nuestro trabajo cubre dos frentes que en la práctica son inseparables.
El primero es la infraestructura: implementar, migrar, alojar y mantener los sistemas que sostienen la operación bibliotecaria. Koha para la gestión de la colección y la circulación; DSpace y DSpace-CRIS para el repositorio institucional y la gestión de la información de investigación; OJS para las revistas científicas. Todo sobre software de código abierto, sin costo de licencia y con los datos en manos de la institución.
El segundo es la inteligencia artificial aplicada a problemas concretos del sector: MetaExtract API extrae los metadatos de un PDF y autollena el formulario de depósito; BiblioScan AI convierte fotografías de un libro en un registro MARC21; BiblioMeta unifica la búsqueda en todas las fuentes de la biblioteca; y nuestros asistentes conversacionales responden la consulta repetitiva que hoy ocupa al equipo de referencia.
Quien nos contrata suele ser la dirección de biblioteca o la de tecnología de una universidad, y casi siempre llega con un problema datable: un repositorio sin soporte, un acervo sin catalogar, una acreditación que exige evidenciar producción académica.
Cómo nació BiblioLabTech
BiblioLabTech fue fundada en 2023 por Diego Alejandro Castañeda Londoño y Valeria Perez Rodriguez, con una convicción que sigue ordenando lo que hacemos: la biblioteca se puede transformar con tecnología sin renunciar a su sentido humano y a su tradición profesional. La tecnología entra donde el trabajo es mecánico —transcribir un campo, repetir una búsqueda, responder por décima vez el horario de la sala— y se retira donde el trabajo exige criterio bibliotecológico.
La empresa empezó resolviendo un problema puntual de descripción documental y creció por la vía menos vistosa y más confiable: instituciones que renovaron el contrato y después contrataron un segundo servicio. Varias de las universidades con las que trabajamos llevan ciclos consecutivos de renovación, y ese es el indicador que más miramos internamente.
Cómo trabajamos: nuestra metodología de implementación
Todos nuestros proyectos siguen la misma secuencia, con los tiempos ajustados a cada servicio.
- 1
Diagnóstico antes de cotizar
Revisamos el sistema actual, el estado de los datos y lo que la institución necesita. Si el proyecto no tiene sentido como está planteado, lo decimos en esta fase y no a mitad de ejecución.
- 2
Acuerdo explícito del modelo de información
Esquema de metadatos, estructura de colecciones, políticas, roles y permisos. Las decisiones que se dejan para después son las que hacen fracasar un repositorio o una migración.
- 3
Infraestructura documentada
Desplegamos en la nube gestionada por nosotros o en el servidor de la institución, con HTTPS, respaldos automáticos, monitoreo y entornos separados de pruebas y producción.
- 4
Migración con informe de calidad
Antes de cargar entregamos el diagnóstico de los datos de origen: duplicados, campos vacíos y autoridades inconsistentes. La institución decide qué se corrige y qué se migra tal cual.
- 5
Capacitación por rol y sobre datos reales
Procesos técnicos, circulación, equipos editoriales y tecnología reciben formación distinta, sobre su propia instancia y no sobre un ambiente de demostración.
- 6
Acompañamiento tras la salida a producción
Las primeras semanas de operación real definen si un sistema se adopta o se abandona.
En qué somos especialistas
Nuestra especialización es estrecha a propósito: no hacemos software empresarial genérico, hacemos tecnología bibliotecaria.
- Sistemas de gestión bibliotecaria
- Koha, con migración desde sistemas propietarios y libres, parametrización de circulación y personalización del OPAC.
- Repositorios y sistemas de información de investigación
- DSpace y DSpace-CRIS, incluidas las integraciones con ORCID, ROR, OpenAlex, DataCite y Crossref.
- Publicación académica
- OJS, con configuración del flujo editorial, DOI vía Crossref, ORCID e indexación.
- Estándares de descripción
- MARC21, RDA, Dublin Core y los perfiles de aplicación que cada institución necesita.
- Interoperabilidad
- OAI-PMH, Z39.50, SRU/SRW, SIP2, SWORD, API REST y Handle.
- Inteligencia artificial aplicada a metadatos
- Extracción automática desde documentos, catalogación asistida por imagen, búsqueda federada en lenguaje natural y asistentes acotados a las fuentes de la institución.
Dónde operamos
Somos una empresa colombiana con sede en Medellín y proyectos en producción o en implementación en Colombia, Perú, Paraguay, El Salvador, Puerto Rico y México. Trabajamos en español y de forma remota, con visitas presenciales cuando el proyecto lo justifica.
Operar en varios países nos obligó a aprender algo que no aparece en la documentación de ningún software: los requisitos de acreditación, los mandatos de acceso abierto y las normas de datos personales cambian de un país a otro, y una implementación que ignora eso funciona técnicamente pero le sirve poco a la biblioteca.
Qué se puede verificar de nosotros
Preferimos que nos evalúen por cosas comprobables antes que por adjetivos.
- Empresa constituida en Colombia en 2023, con sede en Medellín.
- Repositorios DSpace y catálogos Koha en producción con URL pública verificable, listados en nuestra página de casos de éxito.
- Herramientas propias de inteligencia artificial en operación continua desde 2024, con contratos renovados en más de un periodo.
- Trabajo exclusivamente sobre software de código abierto: la institución conserva sus datos y puede cambiar de proveedor sin cambiar de sistema.
- Administramos servidores Linux en producción para bibliotecas de varios países, con responsabilidad sobre disponibilidad y respaldos.
Puedes revisar las implementaciones una por una en casos de éxito y lo que publicamos sobre el oficio en recursos.
Trabajar con nosotros
Si tu institución está evaluando cambiar de sistema de gestión bibliotecaria, montar o rescatar un repositorio, publicar sus revistas en OJS o automatizar la descripción de su acervo, el punto de partida es un diagnóstico.
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