OJS, la plateforme de référence des revues scientifiques
OJS (Open Journal Systems) est le logiciel libre conçu pour gérer et publier des revues scientifiques, développé par le Public Knowledge Project (PKP), une initiative universitaire basée à l'Université Simon Fraser, au Canada. Ce n'est pas un gestionnaire de contenu adapté tant bien que mal à l'édition : OJS est construit pour le circuit d'une revue, de la soumission d'un manuscrit à sa publication dans un numéro, avec son propre identifiant. Selon les données d'usage publiées par PKP, plus de 58 000 revues ont publié au moins cinq articles avec OJS en 2025, et la plateforme totalise plus de 11 millions de documents publiés depuis sa création.
OJS organise chaque manuscrit en quatre étapes : soumission, évaluation, révision (correction et mise en forme) et production des épreuves, chacune avec ses fichiers et sa discussion interne archivée. Les rôles (gestionnaire de la revue, éditeur, éditeur de rubrique, évaluateur, auteur, correcteur, metteur en page) ont des droits distincts sur chaque étape. Le logiciel ne remplace pas le comité de rédaction : la décision de publier reste humaine. Mais il rend visible et vérifiable ce qui, avec des courriels et un tableur, se reconstitue à la main au moment d'une évaluation ou d'une demande d'indexation.
Ce que BiblioLabTech met en place pour vos revues
BiblioLabTech commence par vérifier que la politique éditoriale et le circuit existent sur le papier, car configurer un processus qui n'est pas défini ne résout rien. Nous installons ensuite OJS dans une version supportée et configurons chaque revue : rubriques, formulaires d'évaluation, modèles de courriels, licences, rôles, apparence. Une seule installation peut accueillir tout le portefeuille d'un établissement, chaque revue gardant son équipe et ses règles, sous une administration centrale confiée à la bibliothèque ou aux presses universitaires.
La formation se fait par rôle, sur l'instance réelle et sur un manuscrit de test qui parcourt tout le circuit : éditeurs et éditeurs de rubrique, évaluateurs, correcteurs et metteurs en page, auteurs, et administration du site. Le processus éditorial se comprend en le pratiquant, pas en le lisant. Notre guide d'installation et d'hébergement d'OJS détaille chaque étape et les choix techniques.
Migrer une revue sans perdre ses DOI
Beaucoup de revues arrivent avec une archive : une ancienne version d'OJS, un site développé sur mesure ou une plateforme propriétaire. Depuis une version d'OJS antérieure à la 3.3, la mise à niveau passe par étapes, conformément à la politique de PKP. BiblioLabTech travaille toujours sur une copie, vérifie les articles, les épreuves, les utilisateurs et les DOI, et ne bascule la production qu'une fois la copie validée.
Conserver les liens est une exigence du projet, pas une option. Les DOI déjà enregistrés restent les mêmes ; si le domaine change, nous mettons à jour l'adresse de destination chez Crossref et configurons des redirections permanentes depuis les anciennes URL, pour que les citations publiées dans d'autres articles continuent de fonctionner. Pour charger un historique de numéros sans le faire repasser par tout le circuit éditorial, OJS propose une voie de publication rapide, prévue précisément pour ce cas.
DOI, ORCID et indexation : ce que la plateforme apporte
OJS s'intègre à Crossref pour l'enregistrement et le dépôt automatique des DOI ; la configuration du plugin est gratuite, mais l'adhésion à Crossref et le coût par DOI déposé sont facturés directement par Crossref à la revue. Les métadonnées sont exposées en OAI-PMH pour les bases et les agrégateurs, et l'export vers DOAJ est prévu. ORCID permet d'identifier les auteurs sans ambiguïté.
Soyons précis sur l'indexation : aucun logiciel ne fait entrer une revue dans un index. OJS fournit ce que les index vérifient, à savoir la traçabilité de l'évaluation par les pairs, des politiques éditoriales publiées, une licence explicite par article, des identifiants pérennes et des métadonnées complètes en plusieurs langues. La périodicité, la composition du comité et la qualité des contenus restent la responsabilité de la revue. Nous laissons configuré tout ce que la plateforme peut porter.
Hébergement, préservation et support
OJS fonctionne sous Linux avec PHP et une base MySQL, MariaDB ou PostgreSQL. Nous l'hébergeons dans un cloud géré, avec sauvegardes, HTTPS et mises à jour de sécurité, ou nous l'installons dans le centre de données de l'établissement. Au-delà des sauvegardes, OJS permet de déposer les contenus publiés dans le réseau de préservation de PKP, pensé pour les revues qui n'ont pas accès à une infrastructure d'archivage commerciale : un critère apprécié par plusieurs index, qu'il vaut mieux activer dès le premier numéro.
Le support annuel couvre le traitement des incidents, l'entretien du serveur et des sauvegardes quand l'hébergement est assuré par BiblioLabTech, les montées de version planifiées, l'accompagnement fonctionnel de l'équipe éditoriale et une revue périodique de la configuration des DOI et de l'indexation.
Ce que coûte une revue sur OJS
OJS est gratuit ; un projet ne l'est pas. Le coût dépend du nombre de revues, de la taille et de l'état de l'archive à migrer, du choix de l'hébergement et du niveau de support. À titre indicatif, dans les projets de BiblioLabTech, une nouvelle revue sans archive se situe entre 1 500 et 3 000 USD la première année, une revue avec une archive modérée à migrer entre 3 000 et 6 000 USD, et une longue archive aux métadonnées incomplètes entre 6 000 et 10 000 USD. Ces fourchettes couvrent la mise en œuvre et la migration ; elles n'incluent ni l'adhésion à Crossref ni l'hébergement récurrent. La production d'articles en XML JATS est un service éditorial distinct, chiffré à part.
Une équipe qui connaît tout l'écosystème de la bibliothèque
Une revue ne vit pas seule. Ses métadonnées peuvent être moissonnées en OAI-PMH par le dépôt institutionnel DSpace ou par le métamoteur BiblioMeta, et ses utilisateurs peuvent s'authentifier sur l'annuaire de l'établissement. Nos outils d'IA, MetaExtract API et nos chatbots, sont compatibles avec OJS. Si votre établissement réfléchit aussi à son archive ouverte, notre article sur le dépôt institutionnel explique comment revues et dépôt se complètent.
BiblioLabTech met en œuvre OJS avec la même équipe qui administre en production des catalogues Koha et des dépôts DSpace pour des universités, et elle vous répond en français. Présentez-nous vos revues : vous recevrez une proposition qui précise le périmètre, le calendrier et le coût.
OJS est un logiciel libre développé par le Public Knowledge Project : pkp.sfu.ca.