À propos de BiblioLabTech : technologie et intelligence artificielle pour les bibliothèques

BiblioLabTech est une entreprise de technologie et d'intelligence artificielle pour bibliothèques, fondée en 2023 et basée à Medellín, en Colombie. Nous mettons en œuvre et faisons vivre les plateformes libres sur lesquelles fonctionnent les bibliothèques universitaires et de recherche (Koha, DSpace, DSpace-CRIS et OJS), et nous développons nos propres outils d'IA pour le travail qui prend le plus de temps dans un service documentaire : décrire les documents, cataloguer les collections et aider les usagers à trouver ce que l'établissement possède déjà.

Ce que nous faisons, et pour qui

Nous travaillons avec des bibliothèques universitaires, des services de recherche et des éditeurs académiques, sur deux fronts qui, en pratique, sont indissociables.

Le premier est l'infrastructure : mettre en œuvre, migrer, héberger et maintenir les systèmes qui portent l'activité de la bibliothèque. Koha pour la gestion des collections et la circulation ; DSpace et DSpace-CRIS pour le dépôt institutionnel et la gestion de l'information recherche ; OJS pour les revues scientifiques. Uniquement des logiciels libres, sans licence, avec des données qui restent entre les mains de l'établissement.

Le second est l'intelligence artificielle appliquée aux problèmes concrets du métier. MetaExtract API extrait les métadonnées d'un PDF et remplit le formulaire de dépôt. BiblioScan AI transforme les photos d'un livre en notice MARC21. BiblioMeta et BiblioMeta Académico réunissent toutes les sources de la bibliothèque dans une seule recherche, avec un assistant de recherche IA inclus dans la version universitaire. Nos chatbots IA répondent aux questions répétitives qui occupent aujourd'hui l'équipe de référence.

Ceux qui nous sollicitent sont le plus souvent la direction de la bibliothèque ou la direction informatique d'une université, et ils arrivent presque toujours avec un problème précis, souvent assorti d'une échéance : un dépôt sans support, un fonds non catalogué, une évaluation qui exige de démontrer la production scientifique de l'établissement.

Comment est née BiblioLabTech

BiblioLabTech a été fondée en 2023 par Diego Alejandro Castañeda Londoño et Valeria Perez Rodriguez, avec une conviction qui guide toujours notre travail : on peut transformer la bibliothèque par la technologie sans renoncer à sa dimension humaine ni à sa tradition professionnelle. La technologie intervient là où le travail est mécanique (recopier un champ, répéter une recherche, donner pour la dixième fois les horaires d'une salle) et se retire là où le travail exige un jugement de bibliothécaire.

L'entreprise a commencé par résoudre un problème précis de description documentaire, puis elle a grandi par la voie la moins spectaculaire et la plus fiable : des établissements qui ont renouvelé leur contrat, puis souscrit un second service. Plusieurs des universités avec lesquelles nous travaillons en sont à des cycles de renouvellement consécutifs, et c'est l'indicateur que nous suivons le plus attentivement en interne.

Notre méthode de mise en œuvre

Tous nos projets suivent la même séquence, avec des délais adaptés à chaque service.

1. Un diagnostic avant tout devis. Nous examinons le système actuel, l'état des données et les besoins réels de l'établissement. Si le projet n'a pas de sens tel qu'il est posé, nous le disons à ce stade, et non à mi-parcours.
2. Un accord explicite sur le modèle d'information. Schéma de métadonnées, structure des collections, politiques, rôles et droits. Les décisions remises à plus tard sont celles qui font échouer un dépôt ou une migration.
3. Une infrastructure documentée. Nous déployons sur une infrastructure cloud gérée par nos soins ou sur le serveur de l'établissement, avec HTTPS, sauvegardes automatiques, supervision et environnements de test et de production séparés.
4. Une migration avec rapport de qualité. Avant tout chargement, nous livrons le diagnostic des données d'origine : doublons, champs vides, autorités incohérentes. L'établissement décide de ce qui est corrigé et de ce qui est migré tel quel.
5. Une formation par métier, sur des données réelles. Traitement documentaire, circulation, équipes éditoriales et informatique reçoivent des formations distinctes, sur leur propre instance et non sur un environnement de démonstration.
6. Un accompagnement après la mise en production. Les premières semaines d'exploitation réelle décident si un système est adopté ou abandonné.

Nos domaines d'expertise

Notre spécialisation est volontairement étroite : nous ne faisons pas de logiciel d'entreprise générique, nous faisons de la technologie pour bibliothèques.

• Systèmes intégrés de gestion de bibliothèque : Koha, avec migration depuis des systèmes propriétaires et libres, paramétrage de la circulation et personnalisation de l'OPAC.
• Dépôts et systèmes d'information recherche : DSpace et DSpace-CRIS, y compris les intégrations avec ORCID, ROR, OpenAlex, DataCite et Crossref.
• Édition scientifique : OJS, avec configuration du circuit éditorial, DOI via Crossref, ORCID et préparation à l'indexation.
• Normes de description : MARC21, RDA, Dublin Core et les profils d'application dont chaque établissement a besoin.
• Interopérabilité : OAI-PMH, Z39.50, SRU/SRW, SIP2, SWORD, API REST et Handle.
• Intelligence artificielle appliquée aux métadonnées : extraction automatique à partir des documents, catalogage assisté par l'image, recherche fédérée en langage naturel et assistants limités aux sources de l'établissement.

Koha, DSpace et OJS sont des logiciels libres développés par leurs communautés, respectivement la communauté Koha, la communauté DSpace avec LYRASIS et le Public Knowledge Project. BiblioLabTech n'en est pas l'éditeur : nous en sommes des intégrateurs spécialisés.

Où nous travaillons

Nos projets en production ou en cours de mise en œuvre se trouvent en Colombie, au Pérou, au Paraguay, au Salvador, au Mexique et à Porto Rico. Nous travaillons notamment avec l'Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito, l'Universidad ICESI et l'Universidad Católica Luis Amigó en Colombie ; l'Universidad Continental et l'Universidad Marcelino Champagnat au Pérou ; l'Universidad Americana au Paraguay ; l'Universidad Dr. Andrés Bello au Salvador ; et Información Científica Internacional (Grupo ICI) au Mexique. Cinq de ces projets font l'objet d'une étude de cas détaillée.

Nous travaillons à distance, avec des déplacements sur place quand le projet le justifie, ce qui nous permet d'accompagner des bibliothèques de tous pays, en Europe, au Canada ou en Afrique francophone comme en Amérique latine. Notre équipe vous répond en français, en anglais, en espagnol et en portugais. Basés en Colombie (UTC−5), nous avons la même heure que Montréal en hiver, et nos matinées recouvrent l'après-midi en Europe et en Afrique.

Travailler dans plusieurs pays nous a appris une chose qu'aucune documentation logicielle n'enseigne : les exigences d'évaluation et d'accréditation, les politiques de science ouverte et les règles de protection des données changent d'un pays à l'autre. Une mise en œuvre qui l'ignore fonctionne techniquement, mais rend peu de services à la bibliothèque.

Ce que vous pouvez vérifier

Nous préférons être évalués sur des faits vérifiables plutôt que sur des adjectifs.

• Une entreprise constituée en Colombie en 2023, BiblioLabTech SAS, basée à Medellín.
• Des dépôts DSpace et des catalogues Koha en production, à une adresse publique vérifiable, présentés dans nos études de cas.
• Des outils d'IA développés en interne, en exploitation continue depuis 2024, avec des contrats renouvelés sur plus d'une période.
• Des mises en œuvre exclusivement sur des logiciels libres : l'établissement garde ses données et peut changer de prestataire sans changer de système.
• Des serveurs Linux administrés en production pour des bibliothèques de plusieurs pays, avec la responsabilité de leur disponibilité et de leurs sauvegardes.

Vous pouvez examiner nos réalisations une à une dans nos études de cas, et ce que nous publions sur le métier dans nos ressources.

Travailler avec nous

Si votre établissement envisage de changer de SIGB, de créer ou de relancer un dépôt institutionnel, de publier ses revues sur OJS ou d'automatiser la description de ses collections, le point de départ est un diagnostic. Écrivez-nous : nous vous répondrons en français, avec une première lecture de votre situation et les prochaines étapes.