Sobre a BiblioLabTech: tecnologia e inteligência artificial para bibliotecas

A BiblioLabTech é uma empresa de tecnologia e inteligência artificial para bibliotecas, fundada em 2023 e sediada em Medellín, na Colômbia. Implantamos e sustentamos as plataformas de código aberto sobre as quais funcionam as bibliotecas acadêmicas, como Koha, DSpace, DSpace-CRIS e OJS, e desenvolvemos ferramentas próprias de inteligência artificial para o trabalho que mais consome tempo em uma unidade de informação: descrever documentos, catalogar material e ajudar os usuários a encontrar o que a instituição já tem.

O que fazemos e para quem

Trabalhamos com bibliotecas universitárias, unidades de pesquisa e editoras acadêmicas. O nosso trabalho cobre duas frentes que, na prática, são inseparáveis.

A primeira é a infraestrutura: implantar, migrar, hospedar e manter os sistemas que sustentam a operação da biblioteca. O Koha para a gestão do acervo e a circulação; o DSpace e o DSpace-CRIS para o repositório institucional e a gestão da informação de pesquisa; o OJS para os periódicos científicos. Tudo sobre software de código aberto, sem custo de licença e com os dados nas mãos da instituição.

A segunda é a inteligência artificial aplicada a problemas concretos do setor. O MetaExtract API extrai os metadados de um PDF e preenche o formulário de depósito. O BiblioScan AI transforma fotos de um livro em um registro MARC21. O BiblioMeta unifica a busca em todas as fontes da biblioteca, e o BiblioMeta Académico leva essa busca ao ambiente universitário com linguagem natural e um assistente de pesquisa com IA. E os nossos chatbots com IA respondem à consulta repetitiva que hoje ocupa a equipe de referência.

Quem nos contrata costuma ser a direção da biblioteca ou a de tecnologia de uma universidade, e quase sempre chega com um problema bem concreto: um repositório sem suporte, um acervo sem catalogar, um processo de avaliação que exige evidenciar a produção acadêmica.

Como a BiblioLabTech nasceu

A BiblioLabTech foi fundada em 2023 por Diego Alejandro Castañeda Londoño e Valeria Perez Rodriguez, com uma convicção que continua orientando o que fazemos: é possível transformar a biblioteca com tecnologia sem abrir mão do seu sentido humano e da sua tradição profissional. A tecnologia entra onde o trabalho é mecânico, como transcrever um campo, repetir uma busca ou responder pela décima vez o horário da sala de leitura, e se retira onde o trabalho exige critério biblioteconômico.

A empresa começou resolvendo um problema pontual de descrição documental e cresceu pelo caminho menos vistoso e mais confiável: instituições que renovaram o contrato e depois contrataram um segundo serviço. Várias das universidades com que trabalhamos estão em ciclos consecutivos de renovação, e esse é o indicador que mais acompanhamos internamente.

Como trabalhamos: a nossa metodologia de implantação

Todos os nossos projetos seguem a mesma sequência, com prazos ajustados a cada serviço:

1. Diagnóstico antes do orçamento. Revisamos o sistema atual, o estado dos dados e o que a instituição precisa. Se o projeto não faz sentido do jeito que foi proposto, dizemos isso nessa fase, e não no meio da execução.
2. Acordo explícito sobre o modelo de informação. Esquema de metadados, estrutura de coleções, políticas, papéis e permissões. As decisões deixadas para depois são as que fazem um repositório ou uma migração fracassar.
3. Infraestrutura documentada. Implantamos na nuvem gerenciada por nós ou no servidor da instituição, com HTTPS, backups automáticos, monitoramento e ambientes separados de homologação e produção.
4. Migração com relatório de qualidade. Antes da carga, entregamos o diagnóstico dos dados de origem: duplicados, campos vazios e autoridades inconsistentes. A instituição decide o que se corrige e o que se migra como está.
5. Capacitação por função e com dados reais. Processamento técnico, circulação, equipes editoriais e tecnologia recebem formação diferente, na própria instância, e não em um ambiente de demonstração.
6. Acompanhamento depois da entrada em produção. As primeiras semanas de operação real definem se um sistema é adotado ou abandonado.

Em que somos especialistas

A nossa especialização é estreita de propósito: não fazemos software empresarial genérico, fazemos tecnologia para bibliotecas.

• Sistemas de gestão de bibliotecas: Koha, com migração a partir de sistemas proprietários e livres, parametrização da circulação e personalização do OPAC.
• Repositórios e sistemas de informação de pesquisa: DSpace e DSpace-CRIS, incluindo as integrações com ORCID, ROR, OpenAlex, DataCite e Crossref.
• Publicação acadêmica: OJS, com configuração do fluxo editorial, DOI via Crossref, ORCID e preparação para a indexação.
• Padrões de descrição: MARC21, RDA, Dublin Core e os perfis de aplicação de que cada instituição precisa.
• Interoperabilidade: OAI-PMH, Z39.50, SRU/SRW, SIP2, SWORD, API REST e Handle.
• Inteligência artificial aplicada a metadados: extração automática a partir de documentos, catalogação assistida por imagem, busca federada em linguagem natural e assistentes restritos às fontes da instituição.

Onde atuamos

Somos uma empresa colombiana, sediada em Medellín, com projetos em produção ou em implantação na Colômbia, no Peru, no Paraguai, em El Salvador, no México e em Porto Rico. Trabalhamos de forma remota, com visitas presenciais quando o projeto justifica, e atendemos em português, espanhol, inglês e francês. A equipe trabalha no fuso UTC−5.

Entre as instituições com que trabalhamos estão a Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito, a Universidad ICESI e a Universidad Católica Luis Amigó, na Colômbia; a Universidad Continental e a Universidad Marcelino Champagnat, no Peru; a Universidad Americana, no Paraguai; a Universidad Dr. Andrés Bello (UNAB), em El Salvador; e a Información Científica Internacional – Grupo ICI, no México.

Operar em vários países nos ensinou algo que não aparece na documentação de nenhum software: os requisitos de avaliação, os mandatos de acesso aberto e as normas de proteção de dados mudam de um país para outro, e uma implantação que ignora isso funciona tecnicamente, mas serve pouco à biblioteca. Ao atender bibliotecas de língua portuguesa, levamos esse ecossistema em conta desde o diagnóstico. No Brasil, por exemplo, isso inclui preparar repositórios para a coleta dos agregadores do Ibict, como o Oasisbr e a BDTD, e tratar os dados dos usuários conforme a LGPD.

O que pode ser verificado sobre nós

Preferimos ser avaliados por fatos comprováveis, e não por adjetivos:

• Empresa constituída na Colômbia em 2023, com sede em Medellín.
• Repositórios DSpace e catálogos Koha em produção, com endereço público verificável, listados na nossa página de casos de sucesso.
• Ferramentas próprias de inteligência artificial em operação contínua desde 2024, com contratos renovados em mais de um período.
• As plataformas que implantamos são de código aberto: a instituição conserva os seus dados e pode trocar de fornecedor sem trocar de sistema.
• Administramos servidores Linux em produção para bibliotecas de vários países, com responsabilidade sobre disponibilidade e backups.

Você pode conferir as implantações uma a uma em casos de sucesso e ler o que publicamos sobre o ofício em recursos.

Trabalhar com a BiblioLabTech

Se a sua instituição está avaliando trocar de sistema de gestão de bibliotecas, montar ou recuperar um repositório, publicar os seus periódicos no OJS ou automatizar a descrição do acervo, o ponto de partida é um diagnóstico. Fale com a nossa equipe e responderemos com o que o projeto envolve, quanto tempo leva e quanto custa.