Universidad Americana (Paraguai): repositório institucional DSpace na nuvem com metadados assistidos por IA

Contexto da instituição

A Universidad Americana é uma universidade privada com sede em Assunção, no Paraguai. Como muitas instituições da região, chegou ao projeto com produção acadêmica acumulada (teses, trabalhos de conclusão de curso, artigos e documentos institucionais) que existia como arquivos, e não como um acervo publicado e consultável.

O desafio

O objetivo era duplo, e as duas partes eram igualmente importantes. A primeira: colocar on-line um repositório institucional que reunisse a produção acadêmica sob padrões internacionais, com identificadores persistentes e metadados que os buscadores acadêmicos e os agregadores pudessem coletar. A segunda: que esse repositório não dependesse de uma infraestrutura própria que a universidade tivesse de provisionar, proteger e manter.

Havia ainda um risco conhecido nesse tipo de projeto: um repositório novo nasce com uma dívida de carga inicial. Se descrever cada documento acumulado exige transcrição manual, o repositório é inaugurado com cinquenta itens e fica nisso. É esse o padrão que faz com que existam na região tantos repositórios formalmente ativos e praticamente vazios.

O que implementamos

• DSpace como repositório institucional de acesso aberto, hospedado na nuvem em infraestrutura gerenciada pela BiblioLabTech.
• MetaExtract API integrada ao fluxo de depósito, para preencher automaticamente os metadados descritivos de cada documento que entra.

Como fizemos

1. Definição do modelo de informação. Foram acordados a estrutura de comunidades e coleções segundo a organização acadêmica da universidade, o esquema de metadados com os seus campos obrigatórios, os tipos documentais e as licenças de uso.
2. Implantação na nuvem. A infraestrutura foi provisionada com HTTPS, backups automáticos e monitoramento, sem exigir servidores nem pessoal de operação por parte da universidade.
3. Carga inicial de conteúdos. A produção acumulada foi inserida com os seus arquivos e metadados, com a MetaExtract API acelerando a descrição e revisão humana antes da publicação de cada item.
4. Personalização e interoperabilidade. A interface foi adaptada à identidade da universidade, e foram configurados a exposição OAI-PMH, os metadados para buscadores acadêmicos e a coleta por agregadores regionais.
5. Capacitação e abertura. A equipe da biblioteca foi formada em administração de coleções, revisão de metadados e fluxos de aprovação, e o repositório foi aberto ao público.

Resultado

O repositório está on-line e é publicamente verificável: figura entre as implementações ativas que a BiblioLabTech lista no seu site. O contrato de DSpace com a MetaExtract API foi renovado para um novo período, e a universidade tem em avaliação uma ampliação para DSpace-CRIS, que acrescentaria a gestão da informação de pesquisa sobre o repositório já existente. Essa progressão, de repositório para sistema de informação de pesquisa, é o caminho natural quando a instituição começa a precisar reportar a produção por pesquisador e por unidade.

Tecnologias

DSpace, MetaExtract API, Dublin Core, OAI-PMH, Handle, hospedagem na nuvem gerenciada pela BiblioLabTech e DSpace-CRIS como ampliação em avaliação.