Koha es un sistema integrado de gestión bibliotecaria (SIGB o ILS, por sus siglas en inglés) de código abierto, usado por miles de bibliotecas en todo el mundo. Fue el primer SIGB libre y hoy es una de las plataformas más maduras del sector: gestiona desde la catalogación hasta la circulación, las adquisiciones y el catálogo público en línea.
En esta guía explicamos qué es Koha, qué módulos incluye, sus ventajas frente a los sistemas propietarios y los pasos para implementarlo o migrar desde otro sistema.
¿Qué es un sistema integrado de gestión bibliotecaria?
Un SIGB es el software que automatiza los procesos de una biblioteca: catalogar el acervo, gestionar préstamos y devoluciones, administrar usuarios y ofrecer un catálogo de búsqueda al público. Koha integra todas estas funciones en una sola plataforma 100% web.
Módulos principales de Koha
- Catalogación con formato MARC21/UNIMARC, autoridades y catalogación cooperativa por Z39.50/SRU.
- Circulación: préstamos, devoluciones, renovaciones, reservas y reglas configurables por tipo de usuario.
- OPAC: catálogo público en línea, responsive y personalizable con la identidad de la institución.
- Adquisiciones: gestión de compras, presupuestos y proveedores.
- Publicaciones seriadas e informes y estadísticas de uso.
Ventajas de Koha frente a un sistema propietario
- Menor costo total de propiedad: la inversión se concentra en los servicios (implementación, hosting y soporte) en lugar de una licencia propietaria recurrente.
- Sin dependencia de un único proveedor: al ser open source, la institución no queda atada a un fabricante.
- Personalizable: el OPAC y los flujos se adaptan a cada biblioteca.
- Estándares abiertos: MARC21, OAI-PMH, Z39.50, lo que facilita la interoperabilidad con repositorios y otros sistemas.
Si quieres comparar a fondo ambos modelos, lee Koha vs sistema propietario.
Pasos para implementar Koha
- Diagnóstico: revisión del acervo, de los datos actuales y de los flujos de trabajo de la biblioteca.
- Despliegue: instalación de Koha (en servidor propio o en la nube) y configuración de parámetros, tipos de usuario y reglas.
- Migración de datos: importación de registros MARC21, usuarios y ejemplares, con limpieza y validación.
- Personalización del OPAC con la identidad visual de la institución.
- Capacitación del personal y puesta en marcha con soporte.
Migración desde otro sistema
Migrar a Koha desde sistemas como Aleph, Symphony o PMB es un proceso habitual. La clave está en el mapeo de los registros MARC21 y en la limpieza de datos para evitar duplicados o campos mal asignados. Una migración bien hecha conserva el historial y deja el catálogo listo para producción.
Koha en la nube y con catalogación por IA
Hoy Koha puede operar en la nube, sin que la institución mantenga servidores. Además, la catalogación —tradicionalmente el proceso más lento— puede acelerarse con inteligencia artificial. En BiblioLabTech integramos BiblioScan AI para extraer metadatos a partir de fotografías de libros y autollenar los campos MARC21. Conoce más en catalogación con inteligencia artificial.
¿Quieres implementar o actualizar Koha? Revisa nuestro servicio de Koha o solicita una demo.