Universidad Dr. Andrés Bello: DSpace-CRIS con ORCID, ROR, OpenAlex y DataCite para gestionar la investigación institucional

Contexto de la institución

La Universidad Dr. Andrés Bello es una universidad privada salvadoreña con presencia en varias ciudades del país. Su proyecto no partió de la necesidad de publicar documentos sueltos, sino de una definición más ambiciosa: construir la infraestructura que le permita saber, demostrar y reportar qué investiga la institución, quién lo hace y con qué impacto.

El reto

Un repositorio institucional clásico responde a la pregunta dónde está este documento. La universidad necesitaba responder también quién es este investigador, en qué unidad trabaja, en qué proyectos participa y qué produjo, que es una pregunta de otra naturaleza y exige un modelo de datos distinto: entidades relacionadas entre sí en lugar de ítems descritos de forma aislada.

A eso se sumaba un requisito de identidad no ambigua. Un investigador que firma de tres maneras distintas, una unidad académica que aparece con dos nombres y una publicación sin identificador persistente producen exactamente el problema que el sistema debía resolver: datos que existen pero no se pueden agregar ni comparar con el exterior.

Qué implementamos

• DSpace-CRIS como plataforma del repositorio y del sistema de información de investigación, publicado bajo la identidad institucional NexoHub.
• Integraciones de identidad y metadatos: ORCID para la identificación de investigadores, ROR para la identificación de organizaciones, OpenAlex como fuente de información bibliográfica y de citación, y DataCite para la asignación de identificadores persistentes.
• MetaExtract API integrada al flujo de depósito para la extracción automática de metadatos.
• Infraestructura gestionada por BiblioLabTech, con respaldos, monitoreo y actualizaciones a nuestro cargo.

Cómo lo hicimos

1. Modelo de entidades. Antes de tocar el software se definieron las entidades y sus relaciones: investigadores, unidades organizacionales, proyectos, publicaciones y datos de investigación, y quién es responsable de mantener cada dato.
2. Despliegue de la infraestructura. Se aprovisionó el servidor gestionado, con HTTPS, respaldos automáticos, monitoreo y entornos separados de pruebas y producción.
3. Conexión de los servicios de identidad. Se configuraron las integraciones con ORCID, ROR, OpenAlex y DataCite, que son las que permiten que la información de la universidad se conecte con el ecosistema global de investigación en lugar de quedarse encerrada en su propio sistema.
4. Descripción asistida. Se integró MetaExtract API al formulario de depósito, con revisión humana previa a la publicación de cada ítem.
5. Capacitación y puesta en marcha. Formación diferenciada para biblioteca, investigación y TI, y acompañamiento en la carga de los primeros contenidos y perfiles.

Resultado

NexoHub figura ya entre las implementaciones anunciadas de BiblioLabTech y el proyecto avanza en su fase de puesta en línea, con seguimiento semanal entre los equipos. El valor de haber elegido DSpace-CRIS desde el inicio, en lugar de montar un repositorio simple y migrarlo después, se refuerza con la hoja de ruta del proyecto: la gobernanza de DSpace aprobó la fusión de DSpace y DSpace-CRIS en una plataforma única, cuya primera fase llegó con DSpace 10.0 y cuya consolidación está prevista para la versión 11. La universidad queda alineada con esa dirección y no con una bifurcación.

Tecnologías

DSpace-CRIS, MetaExtract API, ORCID, ROR, OpenAlex, DataCite, Dublin Core, OAI-PMH, infraestructura Linux gestionada por BiblioLabTech.